11 Administrative Support jobs in São Paulo.

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🔥 Skills

gerenciar agendas (3) administrative support (2) calendar management (2) organizar reuniões (2) redigir documentos (2) atender chamadas (2) manter arquivos (2) preparação de apresentações (2) tarefas administrativas (2) colaboração (2)

📍 Locations

São Paulo (7) Campinas (2) Mauá (1) Barueri (1)
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Amgen

Assistente Executiva Bilingue São Paulo
Skills & Focus: administrative support, meeting coordination, calendar management, travel planning, expense reporting, multifunctional team meetings, presentation preparation, communication management, logistics coordination, project assistance
About the Company: Amgen is a leading biotechnology company that discovers, develops, manufactures and delivers innovative human therapeutics.
Experience: Igual ou superior a 2 anos de experiência administrativa
Type: Hybrid
Benefits: Diversity and inclusion initiatives; opportunities for underrepresented groups

Capco

Assistente Executivo(a) Pleno Bilíngue São Paulo
Skills & Focus: gerenciar agendas, organizar reuniões, redigir documentos, atender chamadas, manter arquivos, preparação de apresentações, tarefas administrativas, colaboração, manter confidencialidade, fluência em português e inglês
About the Company: A Capco é uma consultoria global de tecnologia e gestão especializada na transformação digital, oferecendo soluções inovadoras e orientadas por dados para um p…
Experience: Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executivo(a)

Empresa De Engenharia

Assistente Administrativo São Paulo
Skills & Focus: Excel avançado, gestão de rotinas, atendimento a clientes, Pacote Office, documentação, cronogramas, planilhas, apresentações, acompanhamento financeiro, supervisão administrativa
About the Company: Empresa consolidada no mercado de engenharia desde 1980, com atuação diversificada em áreas como meio ambiente, energia, arquitetura e urbanismo, saneamento, r…
Experience: Experiência com gestão de rotinas de escritório e atendimento a clientes
Type: CLT ou PJ
Benefits: Contratação CLT ou PJ

Iqvia

Assistente Administrativo São Paulo
Skills & Focus: administrative support, data entry, customer registration, data validation, database maintenance, metrics tracking, healthcare, clinical research, intelligence, life sciences
About the Company: IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights, and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industri…
Type: Full time
Benefits: Benefits programs are designed to meet your total well-being needs so you can thrive at work and at home.

Google

Administrative Business Partner São Paulo
Skills & Focus: administrative tasks, calendar management, travel coordination, event planning, expense reports, team culture, project support, confidentiality, communication skills, multitasking
About the Company: Google is a global technology company that specializes in Internet-related services and products, which include online advertising technologies, a search engin…
Experience: 2 years of administrative experience in a technology company or multinational environment
Type: Full-time

Johnson & Johnson

Assistente Administrativo - Exclusivo para PCD - Prazo Determinado São Paulo
Skills & Focus: Assistente Administrativo, PCD, Sales Enablement, Budget Control, Purchase Orders, Administrative Tasks, Database Management, Teamwork, Proactivity, Microsoft Office
About the Company: At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented,…
Experience: Experienced
Type: Hybrid

Capco

Secretária Executiva São Paulo
Skills & Focus: gerenciar agendas, coordenar reuniões, organizar documentos, auxiliar atividades administrativas, comunicações internas, organização de eventos, registros atualizados, Microsoft Office, habilidades de comunicação, discrição
About the Company: A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, tem…
Experience: Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares.
Type: Híbrido

Lincoln Electric

Sales Assistant II Mauá
Skills & Focus: sales support, customer service, order processing, reporting, event organization, communication, Office Suite, SAP, problem-solving, sales team collaboration
About the Company: Lincoln Electric is the world leader in the engineering, design, and manufacturing of advanced arc welding solutions, automated joining, assembly and cutting s…
Experience: Experience in sales or customer service.
Type: Full-Time

Ci&T

Estágio em Administração Campinas
Skills & Focus: operational assistance, partnership registration, purchase orders, event coordination, sales tracking, Excel, Google Workspace, interpersonal skills, proactivity, collaborative environment
About the Company: Somos especialistas em transformação tecnológica, unindo expertise humana à IA para criar soluções tech escaláveis.
Experience: No experience required, but desired experience in administrative tasks.
Type: Internship
Analista de Departamento Pessoal Campinas
Skills & Focus: Departamento Pessoal, Atendimentos, cadastros, suporte, administrativos, experiência, planilhas, comunicativa, dinâmica, organizada
About the Company: Somos especialistas em transformação tecnológica, unindo expertise humana à IA para criar soluções tech escaláveis. Com mais de 6.500 CI&Ters ao redor do mundo…
Experience: Experiência com rotinas administrativas

Capco

Assistente Executivo(a) Pleno Bilíngue Barueri
Skills & Focus: gerenciar agendas, organizar reuniões, redigir documentos, atender chamadas, manter arquivos, preparação de apresentações, tarefas administrativas, colaboração, manter confidencialidade, fluência em português e inglês
About the Company: A Capco é uma consultoria global de tecnologia e gestão especializada na transformação digital, oferecendo soluções inovadoras e orientadas por dados para um p…
Experience: Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executivo(a)