Last updated: 2025-11-03

28 Administrative Assistant jobs in São Paulo.

A humble request: jobswithgpt is an indie project. If this site has helped you, please take 10 seconds to share it so others can find it free of charge. Most readers ignore this message. If you share today, you will make a real difference. Consider sharing on LinkedIn, Twitter, Facebook, Reddit Follow /u/jobswithgptcom for updates

SGS

A SGS é uma Multinacional Suíça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, somos reconhecidos por nossa qualidade e integridade. Estamos p…

Apoio em rotinas administrativas

Barueri

  • Skills: administração, atendimento ao cliente, documentação, cadastramento, rotinas administrativas, telefônico, correio eletrônico, procedimentos, organização, pacote office
  • Level: mid
  • Type: full_time

Eurofins Scientific

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida, fornecendo uma gama exclusiva de serviços de testes analíticos para clientes em vários s…

Administrative Support

Indaiatuba

  • Skills: laboratory, logistics, quality assurance, finance, customer satisfaction, technical consulting, administrative assistance, human resources, marketing, teamwork
  • Level: mid
  • Type: full_time

NIQ

NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to …

Administrative Support

Cotia

  • Skills: administrative resources, requests, document updates, process tracking, contract adjustments, management procedures, data recording, technology tools, consumer insights, diversity inclusion
  • Level: mid
  • Type: full_time

SGS

A SGS é uma Multinacional Suiça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação. Estamos presentes em mais de 140 países, com 99.600 colaborador…

Assistente Administrativa

Santos

  • Skills: administração, relatórios, pagamento, assistência, infraestrutura, segurança, sustentabilidade, produtividade, eficiência, compliance
  • Level: entry
  • Type: full_time

Eurofins Scientific

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida, fornecendo uma gama exclusiva de serviços de testes analíticos para clientes em vários s…

Support Business Team Member

Indaiatuba

  • Skills: business support, quality assurance, human resources, accounting, finance, billing, sales, administrative assistance, payroll, marketing
  • Level: entry
  • Type: full_time

Baxter

Baxter is a healthcare company that provides a range of medical products and services designed to be used in hospitals and outpatient settings, aiming to save …

Administrative Jobs

São Paulo

  • Skills: administrative, healthcare, patient care, supply chain, quality assurance, manufacturing, finance, internal operations, diversity, inclusion
  • Level: mid
  • Type: full_time

Veolia

Como especialistas globais em tecnologia da água da Veolia, entregamos desempenho e sustentabilidade sem compromisso. Juntos, protegemos, preservamos e regener…

Auxiliar Administrativo PCD

Cotia

  • Skills: administração, documentação, gestão, excel, Google Workspace, comunicação, propostas, organização, notas fiscais, incluisão
  • Level: entry
  • Type: other

SGS

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo? Junte-se a uma equipe reconhecida por sua…

Auxiliar de Ensaios

São Bernardo do Campo

  • Skills: ensaios, química, preparação de amostras, análise química, análise física, organização, segurança, meio ambiente, técnico, Pacote Office
  • Level: entry
  • Type: full_time

Applus IDIADA

Multinacional Espanhola presente em mais de 20 países, especializada na prestação de serviços de engenharia automotiva. Atua no Brasil há mais de 10 anos e tem…

Vaga Administrativa

São Bernardo do Campo

  • Skills: Administração, SAP, Pacote Office, Relanciamento fornecedor, Gestão de prioridades, Departamento financeiro, Engenharia automotiva, Controle de custos, Documentação, Interpersonal skills
  • Level: entry
  • Type: full_time

On

On is a sports brand focused on creating easy-to-handle solutions for their customers.

Customer Service Representative

São Paulo

  • Skills: Microsoft Dynamics 365, Salesforce, CRM systems, account management, customer satisfaction, problem-solving, multitasking, interpersonal skills, attention to detail, English proficiency
  • Level: mid
  • Type: full_time

SGS

A SGS é uma Multinacional Suíça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, somos reconhecidos por nossa qualidade e integridade. Estamos p…

Executar tarefas administrativas e de controle

Barueri

  • Skills: Administração, Segurança do Trabalho, Controle de Documentação, Faturamento, Agendamento, Atendimento ao Cliente, Saúde e Segurança, Documentos de Integração, Organização, Planilhas
  • Level: entry
  • Type: full_time

Pullman São Paulo Ibirapuera

O Pullman São Paulo Ibirapuera é um hotel premium localizado perto do Parque Ibirapuera, da Av. 23 de Maio e dos bairros mais importantes de São Paulo. Os espa…

Auxiliar de Eventos

São Paulo

  • Skills: negociação, organização, eventos corporativos, satisfação do cliente, resolução de problemas, análise estratégica, planejamento, criatividade, comunicação, atendimento ao público
  • Level: entry
  • Type: full_time

Continental

Continental develops pioneering technologies and services for sustainable and connected mobility of people and their goods. Founded in 1871, the technology com…

Intern

Itapevi

  • Skills: sustainability, mobility, administration, human resources, problem-solving, communication, interpersonal skills, Office Package, internship, Excel
  • Level: intern
  • Type: internship

Johnson & Johnson

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented,…

Assistente Administrativo - Exclusivo para PCD - Prazo Determinado

São Paulo

  • Skills: Assistente Administrativo, Sales Enablement, Budget Control, Purchase Orders, Database Management, Team Support, Healthcare Innovation, MedTech, Sales Operations, Administration
  • Level: entry
  • Type: full_time

cloudwalk

Administrative Analyst

São Paulo

  • Skills: operations, administrative support, process improvement, scheduling, data management, communication, reporting, organizational skills, problem-solving, multitasking
  • Level: entry
  • Type: full_time

Atento

A Atento é referência no setor de BPO há muitos anos. Agora, estamos dando um passo além, liderando o movimento de Business Transformation Outsourcing (BTO), u…

Especialista Suporte de Atendimento

São Paulo

  • Skills: atendimento ao cliente, comunicação, Pacote Office, digitação, empatia, gestão de conflitos, solução de problemas, BPO, backoffice, transformação digital
  • Level: entry
  • Type: full_time

Superbet

Superbet is a global tech and entertainment company committed to delivering thrilling, technology-driven, sports betting and gaming experiences to millions of …

Administrative Assistant

São Paulo

  • Skills: administrative support, communication skills, office organization, inventory management, Microsoft Word, Excel, Slack, visitor reception, facility management, event coordination
  • Level: entry
  • Type: full_time

Bosch

Na Bosch, moldamos o futuro por meio das inovaes tecnolgicas de alta qualidade e de servios que despertam entusiasmo e melhoram a vida das pessoas. Temos um…

Atividades de Secretariado e Administrao

Campinas

  • Skills: Administração, Compras, Comunicação Interna, Office, SAP, vendas, frota, gestão, relatórios, disponibilidade
  • Level: entry
  • Type: full_time

Nutreco

Nutreco is a member of the SHV family and is committed to 'Feeding the Future' through sustainable and innovative practices. Nutreco has two business lines: Sk…

Aprendiz

Campinas

  • Skills: administrative tasks, purchase orders, invoice management, contract flow management, interpersonal skills, Office Suite, sustainability, animal nutrition, aquaculture, flexible work environment
  • Level: entry
  • Type: full_time

UL Solutions

UL Solutions has been pioneering change since 1894 and we’re still leading the way. From day one, we’ve blazed a trail protecting the planet and everyone on it…

Project Coordinator III

São Paulo

  • Skills: project management, administrative support, communication, regulatory, quality assurance, customer service, client documentation, time tracking, invoicing, sustainable solutions
  • Level: entry
  • Type: full_time